Word je plotseling gevraagd om notulen te maken? Is het je dagelijks werk? Profiteer van alle tips in dit boek en begin de volgende vergadering vol zelfvertrouwen. Want een goede notulist is een assertieve notulist, die goed luistert en kritische vragen durft te stellen.De meeste mensen vinden het moeilijk om de kern uit een gesprek te halen, ze schrijven te veel op of ze vinden dat ze te lang doen over het uitwerken van hun aantekeningen. Gelukkig kan iedereen met de adviezen in dit boek leren hoe je volledige en makkelijk leesbare notulen kunt maken: • Zo bereid je je voor op een vergadering • Snel notuleren begint met slim luisteren • Je hoeft niet alles op te schrijven om veel te onthouden • Aantrekkelijke notulen zijn bondige notulen • Bespaar tijd door te notuleren met je laptop Naast tips en oefeningen bevat dit boek voorbeelden en links naar online video’s over herkenbare vergadersituaties. Zo raak je snel bedreven in het notuleren.Ellis Buis traint en coacht professionals in schriftelijke taalvaardigheden, waaronder notuleren, spelling, snellezen en mindmappen. Ze is auteur van meerdere boeken over schrijven en coaching waaronder Verleid je lezer online en het HOE-BOEK voor de coach. INLEIDING WAAROM ZIJN ER EIGENLIJK NOTULEN? Kan AI wat jij kan? Jij blijft verantwoordelijk voor het verslag Dit boek gaat je helpen Wil je uitleg? Tips? Voorbeelden? Oefenen? HOOFDSTUK 1 ER ZIJN VERSCHILLENDE SOORTEN VERSLAGEN Waarom je vergadert, bepaalt de vorm van je verslag De actie- en besluitenlijst Het beknopte verslag Het uitgebreide verslag Het gespreksverslag Verplichte nummers bij elk verslag HOOFDSTUK 2 HEB EEN AGENDA Geannoteerde agenda Wat staat er op de agenda? Opening Vaststellen agenda Vaststellen notulen vorige vergadering Ingekomen stukken en mededelingen Agendapunten (vaste en nieuwe) De rondvraag/WVNTTK Sluiting HOOFDSTUK 3 GOED NOTULEERGEREEDSCHAP Jij en de voorzitter, samen op de tandem Rollen en taken vergaderdeelnemers Vooroverleg, het halve werk Denk aan kippensoep! Help, ik heb verschillende taken Help, lastige vergadertypes Blijf luisteren Ga helikopteren IMB helpt Het discussiemodel HOOFDSTUK 4 AANTEKENINGEN MAKEN Het belang van een goede voorbereiding Denk aan de WWWWWH's Kolommen helpen je selecteren en ordenen Mindmaps zijn reuzehandig Minigrammen: ontwerp je eigen steno De gouden tien minuten HOOFDSTUK 5 DE TAAL VAN HET VERSLAG Gebruik korte zinnen Gebruik de indirecte rede in de goede werkwoordtijd Schrijf verzorgde spreektaal Houd je aan de feiten, geen emoties Gebruik opsommingen graag en goed HOOFDSTUK 6 DIGITALE HULPMIDDELEN EN AI Notuleren op de laptop met Word Notuleren in Excel Notuleren met AI begint met een goede (geluids)opname AI bij notuleren per app TOT SLOT Meer doen, zien of lezen? Filmfragmenten: die moet je zien CHECKLISTS Checklist verzorgd verslag Checklist kwaliteit van de vergadering TREFWOORDENREGISTER